∴Direção e velocidade caminham juntas!∴

 

Sempre gosto de utilizar analogias para exemplificar conceitos. tem uma analogia que gosto de fazer que é a seguinte:

“Não adianta subir rápido a escada se ela estiver encostada na parede errada!”

Um texto interessante que recebi e gostaria de compartilhar sobre diversos assuntos que me interessam integrados: Com este texto você pode apredenr sobre:

Liderança

Eficiência e Eficácia

Gestão do Tempo e Prioridades

Gestão de Pessoas

Comunicação

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segue texto…

“Não adianta ter atitude, ser ágil, fazer tudo pra ontem, se não há uma direção a seguir. Saber para que e por que se está correndo faz toda a diferença. A administração do tempo também é fundamental para conquistar os objetivos pretendidos. Em nosso trabalho com diferentes empresas muitas vezes nos deparamos com pessoas ativas, competentes e que sonham em alcançar uma posição de destaque em suas carreiras. Essas mesmas pessoas enfrentam um problema semelhante: a dificuldade de colocar o que é mais importante em primeiro lugar em suas vidas. E por que essa dificuldade aparece?

Um gerenciamento inadequado de nossas prioridades semanais e diárias, além de uma abordagem com foco apenas na eficiência e não na eficácia, afetam diretamente nosso desempenho. Uma grande lacuna aparece quando percebemos que as atividades que desenvolvemos não são as que mais importam em nossas vidas. A percepção disso, na maioria das vezes, só aparece em situações de sofrimento, como a perda de um emprego.

É num momento assim, de profundo desespero, que muitas pessoas começam a refletir e descobrem que não estão gerenciando seu tempo de modo a conquistar os seus verdadeiros objetivos de vida. E é aí que a pessoa pode iniciar um processo de mudança. Se ela quiser mudar, terá de encarar algumas questões fundamentais. Uma delas é a diferença entre eficiência e eficácia.

Um projeto pode ser desenvolvido com maestria, ser totalmente eficiente nas suas diretrizes e procedimentos, além de ser realizado em tempo recorde, mas se ele não nascer de uma reflexão profunda e madura sobre a sua necessidade, suas implicações e seu alinhamento com valores e princípios sólidos, ele não vai durar muito tempo e os problemas começarão a aparecer. Ou seja, pode ser uma ação eficiente sem ser, no longo prazo, realmente eficaz.

É assim também com as mudanças estruturais, que são as mais complicadas e as mais necessárias. Você tem um problema, foca e tenta resolver. Certamente consegue, mas e a raiz que originou esse problema? Continua lá? Na maioria das vezes sim e inevitavelmente o problema retorna ou aparece de uma forma diferente.

Na verdade, o que mais precisamos é ultrapassar uma noção superficial de gerenciamento do tempo para chegarmos ao conceito de liderança do nosso próprio caminho. Planeje, agende, administre. Mas procure analisar com tranquilidade o caminho a seguir. A síndrome da urgência está fazendo com indivíduos e organizações abandonem a noção de qualidade. As pessoas, no geral, acreditam que é possível ter uma vida melhor se a mesma estiver totalmente sob controle, mas isso é uma ilusão.

Na verdade o que podemos controlar são as escolhas que fazemos, mas não o resultado delas ou as atitudes das pessoas à nossa volta.

Escolhas sábias geram, a médio e longo prazo, excelentes resultados, mas isso não é controle, é visão adequada. Esteja preparado para administrar as mudanças que virão pela frente. Encare os obstáculos que possam vir a aparecer como oportunidades transformacionais, ou seja, novas maneiras de alcançar seus objetivos.

Se você tem uma equipe, tenha em mente que pessoas não podem ser gerenciadas, mas sim lideradas.

Se bem orientadas e empoderadas, elas não perdem tempo com atividades impensadas ou triviais e encontram resultados cada vez melhores. Priorize as suas metas com base em valores e busque resultados significativos.

Comece por você: direcione e empregue energia no que realmente importa. Seja o exemplo do grupo, mostrando através de seu planejamento e de suas ações que o que se quer é possível alcançar.
Boa reflexão!”

Por Paulo Kretly presidente da FranklinCovey Brasil   

Kleiton Kühn
kleitonkuhn@hotmail.com
Cel.: 55 11 9141-9545

Site.: http://nrgconsultoria.com/

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Antes de imprimir, pense em sua responsabilidade e compromisso com o meio ambiente.

∴Cinco dicas para otimizar seu tempo!∴

 

Hoje vivemos numa era em que a velocidade das notícias é frenética. Com a internet e as redes sociais temos a sensação de que não conseguimos acompanhar essa velocidade. Tudo é para ontem. E no ambiente de trabalho? Se você estava sobrecarregado, agora tem de dar conta de responder e-mails instantaneamente, caso contrário o remetente fica desesperado; de participar de reuniões de última hora e ainda escrever atas para colocar na intranet da empresa. Com tudo isso, você é um profissional que se vangloria por fazer horas extras e nem tirar férias? Em caso positivo, é melhor rever seus conceitos.
O profissional ‘faz tudo’, que atende aos pedidos de todo mundo, leva trabalho para casa, não tem tempo de lazer e nem dá atenção para os filhos, não ganha mais pontos. Hoje é visto como capaz e eficiente aquele que cumpre prazos, tira férias anuais e tem tempo de qualidade com a sua família.
Mas, na era da ansiedade, como administrar este tempo? Como acabar com a angústia de deixar algumas tarefas para o outro dia? Abaixo algumas dicas para que o seu dia renda e você consiga sair do trabalho com o sentimento de dever cumprido:

1 - Estabeleça o que é importante para você e para o seu chefe - Além de ser necessário diferenciar o que é urgente do que é importante, precisamos nos adaptar aos pedidos de nossa chefia ou colegas. Um passo importante é sempre perguntar ao requisitante qual a urgência e o prazo para a tarefa. Muitas vezes, a atividade nem é tão urgente assim, mas, ao recebê-la, nos sentimos na obrigação de terminá-la imediatamente, prejudicando o que havíamos programado para o nosso dia de trabalho. Comunicação é uma palavra importantíssima no processo de administração de tempo.

2 - Saiba dizer “não” - Não é porque negamos a participação em uma reunião, ou não aceitamos fazer determinada tarefa em tal prazo que iremos ser taxados de preguiçosos. Ao contrário. Se tivermos boas justificativas para não comprometer as outras atividades em andamento, demonstramos o quanto temos controle de todas as tarefas. O profissional que aceita tudo que lhe é pedido, com certeza faz mais horas extras do que o necessário.

3 - Avalie se reuniões são mesmo necessárias - Reuniões são outro grande mal das grandes corporações. A quantidade de encontros para os quais somos chamados certamente poderia diminuir. Analise se realmente a reunião é necessária. Em caso positivo, envie a pauta para todos os envolvidos com antecedência, seja objetivo e controle o tempo. Caso contrário, as discussões começam a se dispersar e a reunião termina sem resultado produtivo.

4 - Não deixe que emails e mensagens instantâneas atrapalhem a sua concentração - Como lidar com e-mails intermináveis e mensagens instantâneas que nos tomam boa parte do dia? Uma dica é programar um horário para fazer cada uma destas tarefas. O e-mail pode ficar fechado, por exemplo, quando estivermos fazendo uma tarefa que exija concentração ou quando tivermos um prazo curto de entrega. As mensagens instantâneas devem ser utilizadas para facilitar o nosso dia a dia e não atrapalhar. Use os recursos de mudar seu status para ocupado ou ausente, ou simplesmente desligue quando precisar cumprir um prazo apertado.

5 - Considere um espaço para imprevistos em sua agenda - Use e abuse do seu calendário e/ou agenda e mantenha-se sempre a par de suas próximas atividades e reuniões. Porém considere sempre um tempo para os chamados “imprevistos”. Se a agenda estiver 100% cheia em um dia e algo inesperado ocorrer, a programação vai por água abaixo e você terá que ficar até mais tarde.

por Ana Carolina Franceschi Simões* (fonte revista Voce RH)

*Ana Carolina Franceschi Simões é sócia da MultiMeta Treinamentos, com experiência profissional na área de marketing e pesquisa